Modulok

Home Modulok

Moduláris felépítés

A ConfWare moduláris felépítéséből adódóan a regisztrációs rendszert saját igényeire szabhatja. Szabadon összeválogathatóak a felhasználni kívánt modulok extra költség vagy az előre meghatározott modulcsomagok kötöttsége nélkül, a könnyű átláthatóság érdekében. Röviden ismertetjük az egyes modulok legfontosabb tulajdonságait.

regisztráció
01
Regisztrációs modul
A sikeres rendezvény kulcsa a sokoldalú, felhasználói igényekre szabott online regisztrációs rendszer, melyben egy helyen kezelhető minden adat, folyamatosan nyomon követhetők a regisztrációs díjak.
Főbb jellemzők:
  • - személyes és szakmai adatok eseményre szabhatóan
  • - étkezési szokások / diéták felmérése a magasszintű vendéglátás támogatására
  • - mozgásukban korlátozott résztvevők előre jelezhetik asszisztencia igényüket
  • - egyedileg beállítható résztvevői kategóriák
  • - konfigurálható regisztrációs díjak és időszakok
  • - kódhoz rendelhető regisztrációs kategóriák
  • - könnyen kezelhető egyéni kedvezmények
  • - egyedi azonosítás QR kód segítségével a helyszíni regisztráció könnyítésére
  • - rugalmas adminisztrátori jogosultság kezelés
02
Résztvevői kategória modul
Az egyes résztvevői csoportokhoz különféle felhasználói felületet lehet létrehozni, melyek eltérhetnek nyelvben, valutában, árakban, választható programokban.
Főbb jellemzők:
  • - a rendezvényen alkalmazott modulok közül kiválaszthatóak, hogy adott résztvevői kategória számára melyek lehetnek láthatóak
  • - kiemelt, meghívott vendégek számára elkülönített felületet lehet létrehozni
  • - kiállítók és szponzorok részére jelentkezési felület alakítható ki
résztvevői
absztrak
03
Absztraktbenyújtó modul
Tudományos rendezvényeken az előadások rövid összefoglalóinak benyújtására szolgáló modul. Segítségével a résztvevők könnyedén feltölthetik absztraktjaikat ugyanabba a rendszerbe, ahol regisztrálnak.
Főbb jellemzők:
  • - konfigurálható előadás típusok
  • - egyedileg beállítható témakörök
  • - a benyújtható absztraktok száma korlátozható
  • - fájl feltöltéses vagy szövegkitöltéses benyújtás
  • - automatikus visszaigazoló e-mail a sikeres feltöltést követően
  • - feltölthető absztrakt és teljes cikk is
  • - prezentációs eszközigény felmérhető
  • - a résztvevő nyomon követheti absztraktja státuszát
  • - absztraktkötet és szerzőindex készítés
04
Absztraktbírálati modul
Ebben a modulban a tudományos absztraktok bírálói kényelmesen, egyszerűen bírálhatják el a benyújtott absztraktokat.
Főbb jellemzők:
  • - bírálók és bírálói csoportok elődefiniálása
  • - egyedi bírálati szempontok felvétele
  • - bírálati érték és pontszám egyaránt adható
  • - döntnöki joggal megkülönböztethető a végső döntést hozó bíráló
  • - vak bírálati lehetőségek
  • - a bíráló döntése alapján a bírált absztrakt áthelyezhető másik csoportba, témába
  • - a bírálati eredményekről körlevélen keresztül, a rendszerben kiértesíthetők a résztvevők
  • - a bírálók megjegyzést hagyhatnak a szerzők számára
  • - a bírálatok üteme követhető az adminisztrátor számára is
05
Programszerkesztő modul
Hatékony és gyors, precíz programösszeállítás a rendszerben tárolt előadásadatok felhasználásával.
Főbb jellemzők:
  • - időtábla elemek: dátum, időpont, terem, üléselnökök
  • - események felvétele közvetlenül az adattáblából vagy beírással
  • - egyszerű sorrend módosítás
  • - automatikus időkeret ellenőrzés
  • - többféle formátumba exportálható a kész program
  • - teremsoros vagy idősoros sorrend választás
6
Virtuális konferencia modul
A ConfWare-el mind online, mind hibrid konferenciák is megvalósíthatóak, így a résztvevőknek egyetlen platformot kell használniuk a regisztrációtól az absztrakt benyújtáson át az online közvetített előadások megtekintéséig.
Főbb jellemzők:
  • - a regisztrációs felületről közvetlenül elérhetők az online konferencia előadásai
  • - az előadások elérési linkjei előre rögzíthetők a rendszerben
  • - minden virtuális szekcióhoz egyedi jogosultságok állíthatók be
  • - a konferencia regisztrált résztvevői saját ConfWare fiókjukból érik el a virtuális szekciókat
fizetés
7
Fizetési modul
Egyszerű, áttekinthető résztvevői fizetési felület, míg a szervezők könnyen nyomon követhetik bevételeik alakulását.
Főbb jellemzők:
  • - rugalmas fizetési módok (átutalás, bankkártyás fizetés)
  • - többféle devizanem is használható, akár egyszerre is
  • - letölthető proforma számla és rendelés összesítés
  • - adószám ellenőrzés (EU-n belül + UK)
  • - Számlázz.hu csatlakozási lehetőség
  • - PayPal fizetési kapu integráció
  • - Simple Pay fizetési kapu integráció
  • - CIB fizetési kapu integráció
  • - Barion fizetési kapu integráció
  • - egyéb számlázó rendszerek vagy fizetési kapuk integrációja egyéni fejlesztésként kivitelezhető
8
Körlevél készítő modul
Névre szóló, ugyanakkor tömeges levelezést biztosít a szervezők és a résztvevők között a gördülékenyebb kommunikáció érdekében.
Főbb jellemzők:
  • - személyre szóló körlevelek a regisztráltak számára
  • - választható címzettek (fizetett résztvevők, nem fizetett résztvevők stb.)
  • - bírálati eredményekről személyre szóló értesítés
  • - utólag született bírálati eredményekről a rendszer külön értesíti az érintetteket
  • - a rendszer megőrzi a kiküldött levelek egy-egy másolatát
  • - automatikus visszaigazolások küldhetők adott regisztrációs eseményekről (profil létrehozása, absztrakt feltöltése stb.)
körlevél
9
Társasági programok, kurzusok modul
Kísérőprogramok, kurzusok, workshopok társíthatóak a fő rendezvényhez a modul segítségével, mely hatékonyan támogatja a sokrétű események szervezését.
Főbb jellemzők:
  • - korlátlan számú társasági program vagy kurzus hozható létre
  • - program leírás időpont és helyszín megjelöléssel, képpel
  • - a társasági programok önállóan is értékesíthetőek
  • - részvételi díjban foglalt és külön fizetendő programok kezelése
  • - programrésztvevők egyszerű listázása
10
Szállásfoglalás modul
Megjeleníthetők a foglalható szobatípusok, valamint zökkenőmentes szobafoglalási folyamat biztosítható a résztvevőknek.
Főbb jellemzők:
  • - képpel és térképpel ellátott szállás bemutatók
  • - több szálláshely különféle szobatípusai egy helyen kezelhetők
  • - szoba tulajdonságok megjelenítése
  • - szobatípusonként beállítható foglalási időintervallum, napi ár vagy letét beállítása
  • - résztvevői kategóriánként beállítható árak és pénznemek
  • - szobamegosztás a résztvevők között
  • - automatikus és adminisztrátori szobatárskezelés
  • - kontingens definiálás a túlfoglalás megelőzésére
  • - kézi, illetve automatikus szobatípus lezárási lehetőség (kontingens kezelés)
  • - a foglalások listákban összesíthetőek
  • - fizetés a platformon keresztül
szállás
11
Transzfer modul
Teljeskörű szolgáltatást nyújtó szervezetek számára ideális megoldást kínál a vendégek utaztatásának szervezéséhez.
Főbb jellemzők:
  • - elődefiniálható elérhető transzferek
  • - érkezési idő és járatszám rögzítés
  • - letölthető transzferlista
12
Ebéd modul
A szervezők által biztosított, de regisztrációs díjon felül értékesített étkezések menedzseléséhez kialakított modul.
Főbb jellemzők:
  • - többféle ebédopció
  • - napi bontású étkezési listák
  • - választható diéták (normál, vegetáriánus, gluténérzékeny stb.) alapján sorolható étkezési tételek
  • - részvételi díjban foglalt és külön fizetendő étkezések kezelése
ebéd
13
Admin modul
A szervezők közreműködésének szintjét, a hozzáférések szabályozását szolgáló modul.
Főbb jellemzők:
  • - korlátlan számú adminisztrátori fiók létrehozható
  • - a hozzáférések egyedileg szabályozhatók, így minden adminisztrátor csak a hozzárendelt adatokat kezelheti
  • - segítségével szükség esetén a szervezőpartnerek is bevonhatók
14
Magyarázatok modul
A rendszer számos pontján elhelyezhetők kiegészítő szövegek, melyek segítik a résztvevők tájékozódását, informálását.
Főbb jellemzők:
  • - az egyes modulok felületén saját szövegek helyezhetők el
  • - alapvető formázási lehetőségek
  • - bármikor változtathatóak a rendszer használata közben
magyarázat